MODUL Paket Program Niaga (PPN) Microsoft Office Excel

MODUL

Paket Program Niaga (PPN)

Microsoft Office Excel

Diajukan untuk Memenuhi Tugas

Mata Kuliah : PPN

Kelas : MI C ( Regular A )

Dosen Pengampu: Dian Meilantika M.T.I

Disusun oleh :

1.   Agung Trilaksono        (1823073)

2.   Fitri Fadriyah               (1823086)

3.   Intan Cahya Putri        (1823088)

4.   Nurul Fadilah               (1823096)

5.   Suri Kusuma Ningsih  (1823101)

6.   Hupiatun Husroh         (1823087)

PROGRAM STUDI  MENEJEMEN INFORMATIKA

AMIK AKMI BATURAJA

2018

KATA PENGANTAR

Assalamualaikum Wr.Wb.

            Puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Allah swt. Atas rahmat dan hidayah-Nya sehingga kami dapat menghadirkan modul yang sangat sederhana ini. Adapun penyajian materi yang kami sajikan adalah berdasarkan sumber-sumber yang kami anggap baik.

Maksud dan tujuan penyusunan modul ini adalah agar kita semua dapat memahami dan mendalami benar tentang Microsoft Office Excel.

Pada kesempatan ini, kami  ingin mengucapkan banyak terima kasih kepada semua pihak yang telah banyak membantu dan memberikan masukan-masukan saran yang sangat berarti bagi kami, sehingga kami dapat menyusun modul ini.

Segala bentuk kritik dan saran yang bersifat membangun, kami terima dengan senang hati demi menutupi kekurangan yang kami dimiliki.

Kami berharap dengan adanya modul ini, bisa bermanfaat dan dapat menambah ilmu pengetahuan yang kita miliki terutama tentang Microsoft Excel. Akhir kata kami ucapkan terima kasih atas segala perhatiannya.

Wassalamualaikum Wr.Wb.

Baturaja, 03 Desember 2018

Penyusun

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR............................................................................................. i

DAFTAR ISI................................................................................................... ....... ii

DAFTAR GAMBAR…………………………………………………………….iii

DAFTAR TABEL………………………………………………………………..iii

1.      Pendahuluan…………………………………………………………..…...1

2.      Memulai Excel 2007……………………………………………………....1

3.      Mengenal Elemen Lembar kerja Ms. Excel…………………………….....1

4.      Mengakhiri Excel 2007…………………………………………………....3

5.      Bekerja Dengan Excel…………………………………………………..…4

a.       Perintah Excel dengan menggunakan tombol keyboard………….…...4

b.      Memilih Area Kerja………………………………………………..….5

6.      Menggunakan Rumus (Formula) dan Fungsi……………………………11

6.1        Menulis Rumus…………………………………………………….12

6.2        Menggunakan Fungsi………………………………………………13

6.3        Fungsi Yang Sering Digunakan……………………………………15

7.      Mengatur Tampilan………………………………………………...…….21

7.1        Mengatur Tampilan Data Angka………………………..……...….21

7.2        Mengatur Tampilan Data Tanggal…………………………..……..22

8.      Edit Data…………………………………………………………….…..23

8.1        Menyalin Data (Copy)…………………………………………….23

8.2        Memindahkan Data (Cut)…………………………………………24

8.3        Menyisip Baris/Kolom (Insert)……………………………………25

8.4        Menghapus Baris, Kolom dan Sel (Delete)……………………….26

8.5        Mengetengahkan Judul Tabel……………………………………..27

8.6        Memberi Garis Pembatas (Border)…………………………….….28

9.      Membuat Tabel dan Grafik……………………………………………...29 9.1        Membuat Tabel…………………………………………………….29

9.2  Membuat Grafik Menggunakan Chart Wizard………………………31

10.  Mencetak Lembar Kerja…………………………………………………33

DAFTAR PUSTAKA……………………………………………………………35

DAFTAR GAMBAR

1.      Gambar Lembar Kerja Excel………………………………………….…...2

2.      Gambar Column Width………………………………………………..…..7

3.      Gambar Row Height……………………………………………………….9

4.      Gambar Menulis Rumus……………………………………………….…12

5.      Gambar Menulis fungsi dengan memanfaatkan Paste Function…………14

6.      Gambar Function Arguments…………………………………………….15

7.      Gambar Fungsi Left, Mid, Right…………………………………………19

8.      Gambar Format Cells………………………………………………...…..22

9.      Gambar Mengcopy Dengan Menggunakan Mouse……………………...24

10.  Gambar Menyisipkan Baris……………………………………………...25

11.  Gambar Menyisipkan Kolom…………………………………………….26

12.  Gambar Delete…………………………………………………………...27

13.  Gambar Memberi Garis Pembatas (Border)……………………………...28

14.  Gambar Create Table…………………………………………………….30

15.  Gambar Table Style……………………………………………………...31

16.  Gambar Table Membuat Grafik Menggunakan Chart Wizard…………..31

17.  Gambar Tampilan Pilihan Grafik………………………………………..32

18.  Gambar Grafik 3D……………………………………………………….32

19.  Gambar Mencetak Lembar Kerja (Print)………………………………...33

DAFTAR TABEL

1.      Tabel Perintah Excel dengan menggunakan tombol keyboard………..…..4

2.      Tabel Operator matematika……………………………………...……11,12

3.      Tabel Operator Pembanding……………………………………………...18

Microsoft Excel 2007

1.        Pendahuluan

Microsoft Excel merupakan program aplikasispreadsheet (embar kerja elektronik) canggih yang paling popular dan paling banyak digunakan saat ini.Excel akan sangat membantu kita dalam menghitung, memproyeksikan, menganalisa dan mempresentasikan data dalam bentuk table yang disediakan.                                                                                    

 Excel 2007 merupakan pengembangan dari excel versi sebelumnya yang lebih ditingkatkan fungsinya dan dikonsentrasikan agar spreadsheet ini lebih mudah dipakai, lebih fleksibel, lebih mudah diintegrasikan dengan program Office lainnya dan tidak kalah penting adalah kemampuan untuk langsung berhubungan dengan internet.

2.        Memulai Excel 2007

Excel 2007 baru dapat dijalankan apabila system operasi Windows telah diaktifkan. Langkah-langkah memulai bekerja dengan Excel 2007 sebagai berikut :

·            Aktifkan computer terlebih dahulu.

·            Klik tombol Start yang ada pada taskbar.

·            Muncul sejumlah menu, pilih All Program.

·            Pilih dan klik Microsoft Office.

·            Lalu pilih Microsoft Excel 2007.

3.        Mengenal Elemen Lembar Kerja MS.Excel 2007

Setelah Excel 2007 diaktifkan, maka akan tampil lembar kerja yang masih kosong dengan nama (default) Book 1, seperti berikut :

Scroll Bar

Ribbon Excel 2007

Menu Bar

Group

Office Buton

Quick Acsess Toolbar

Cell pointer

Ms. Excel 2007 memakai tampilan menu Ribbon. Daftar perintah yang bisa dikelompokkan dalam menu, kali ini dikelompokkan dalam beberapa menu ribbon

Menu ribbon berbentuk tab, yaitu Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, dan View. Setiap kategori memiliki toolbar yang dikelompokkan sesuai dengan kriterianya dan dapat diakses secara cepat dan mudah.

Berikut macam-macam tab dalam menu ribbon Ms. Excel 2007 :

a)      Home, Tab ini berisi perintah format dan fungsi editing, terdiri dari group Clipboard, Font, Alignment, Number, Style, Cell, dan Editting.

b)      Insert, Tab Insert berisi semua haln(option) yang akan ditambahkan dalam sebuah spreadsheet, seperti group Table, Ilustration, Chart, Link, dan Text.

c)      Page Layout, Tab Page Layout berisi hal-hal yang mengatur tampilan spreadsheet dalam layar monitor dan kondisi ketika akan dicetak (print). Group –group yang mengatur di dalamnya adalah Themes, Page Setup, Scale to Fit, Sheet Option, dan Arrange. 

d)     Formula, Tab Formula berisi semua hal tentang function di Excel. Tab Formula berisi group Function Library, Difined Names, Formula Auditing, dan Calculation.

e)      Data, Tab Data berisi cara mengimpor dari sumber lain dan cara koneksinya.Dalam tab berisi group Get External Data, Connections, Sort & Filter, Data Tolls, dan Outline.

f)       Review, Tab ini berisi group Proffing, Comments, dan Change.

g)      View, Tab ini mengatur bagaimana spreadsheet akan tampil pada layar monitor. Group di tab ini adalah Workbook View, Show/Hide, Zoom, Windows, dan Macros.

·         Cell Pointer (petunjuk sel) adalah penunjuk sel aktif. Sel adalah perpotongan antara kolom dan baris, sel diberi nama menurut posisi kolokm dan baris, contoh : sel A1 berarti kolom A dengan Baris 1. Jumlah baris yang disediakan oleh Excel 2007 adalah 65.536 baris, sedangkan jumlah kolom sebanyak 256nkolom (A – IV)

·         Formula Bar, adalah tempat kita untuk mengetikan rumus-rumus yang akan kita gunakan nantinya. Dalam Excel pengetikan rumus harus diawali dengan tanda “=”.

·         Scroll Bar, berfungsi untuk menggeser lembar kerja secara vertical dan horizontal.

4.     Mengakhiri Excel 2007

Jika telah selesai bekerja dengan Excel 2007, kita dapat menutup atau mengakhirinya dengan menggunakan langkah-langkah berikut :

ü  Klik Office Button, klik Exit Excel.

5.     Bekerja dengan Excel

a)         Perintah Excel dengan menggunakan tombol keyboard.

Tombol	Fungsi
	Pindah satu sel ke kiri, atas, kanan, atau bawah
Tab	Pindah satu sel ke kanan
Enter	Pindah satu sel ke bawah
Shift + Tab	Pindah satu sel ke kiri
Shift + Enter	Pindah satu sel ke atas
Home	Pindah ke kolom A pada baris yang sedang aktif
Ctrl + Home	Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang aktif
Ctrl + End	Pindah ke posisi sel terakhir sel terakhir yang sedang digunakan
PgUp (Page Up)	Pindah satu layar ke atas
PgDn (Page Down)	Pindah satu layar ke bawah
Alt + PgUp	Pindah satu layar ke kiri
Alt + PgDn	Pindah satu layar ke kanan
Ctrl + PgUp	Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja berikutnya
Ctrl + PgDn	Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja sebelumnya

b)     Memilih Area Kerja.

1)         Memilih Sel

Memilih sel cukup dengan meng-klik pada sel yang dituju (lihat pembahasan sebelumnya)

2)         Memilih Range

Untuk memilih / mengaktifkan suatu range dapat dilakukan dengan dua cara yaitu:

a.      Menggunakan Mouse

Klik dan tahan mouse di awal range (Ingat : Jangan mengklik dibagian kanan bawah sel, karena bagian ini mempunyai fungsi lain) Geser mouse sampai ke akhir range

Lepaskan tombol mouse

b.      Menggunakan keyboard

Letakkan penunjuk sel di awal range

Tekan tombol Shift dan sorot range dengan menggunakan tanda panah.

3)         Memilih Baris dan Kolom.

Isi suatu kolom atau baris dapat kita sorot/pilih secara keseluruhan dengan meng-klik dihuruf kolom atau nomor baris yang diinginkan. Misalkan kita ingin menyorot seluruh kolom A, maka cukup klik huruf A yang terletak dibagian atas. Begitu juga dengan baris.Jika ingin memilih lebih dari satu kolom atau baris yang berurutan dapat dilakukan dengan mengklik lalu tahan tombol mouse di awal kolom/baris, geser ke akhir kolom/baris yang diinginkan, baru lepas tombol mouse.

4)         Memasukkan Data

Dalam Excel ada beberapa jenis data yang harus kita ketahui, diantaranya adalah data berupa teks, angka, tanggal dan jam yang masing-masing mempunyai format tersendiri. Secara umum cara memasukkan data ke dalam suatu sel dapat dilakukan sebagai berikut :

1.      Pilih dan klik sel tempat data yang akan dimasukkan.

2.      Ketikan data yang diinginkan.

3.      Tekan Enter untuk mengakhirinya.

Kita juga dapat menggunakan tombol ( ), ( ), ( ), dan ( ) atau PgDn dan PgDn untuk mengakhiri pemasukan data. Untuk meng-edit data yang telah dimasukkan dapat menggunakan tombol fungsi F2 dengan cara mengarahkan penunjuk sel ke sel yang dituju lalu tekan tombol F2, lakukan perbaikan, tekan Enter untuk mengakhiri. Gunakan tombol Esc untuk membatalkan pemasukan data.

5)         Menghapus Data

Untuk menghapus data disuatu sel range tertentu, dapat dilakukan dengan cara :

1.      Pilih sel atau range yang datanya akan dihapus

2.      Pilih dan klik menu Home, klik Clear, Clear Contens atau langsung menekan tombol Del/Delete pada keyboard.

Dengan langkah diatas, format dan komentar sel tidak akan dihapus. Yang dimaksud dengan sel/range adalah selain dari isi sel itu sendiri, missal garis table, shadow, dll.Sedangkan komentar adalah teks yang dimasukkkan pada suatu sel, jika pointer sel diarahkan ke sel tersebut, maka akan muncul komentar.

Untuk menghapus format sel ini dapat dilakukan dengan memilih, Clear, Clear Format, Coments untuk menghapus dan komentar yang terdapat semuanya (isi, format dan komentar yang terdapat pada suatu sel/range).

6)      Menagtur Lebar Kolom

Lebar kolom pada Excel dapat kita ubah sesuai dengan kebutuhan kita. Ada beberapa metoda tang disediakan excel, yaitu :

1.      Mengubah Lebar Kolom menggunakan perintah pada menu

Untuk mengubah lebar kolom menggunakan perintah menu, dapat dilakukan denga cara :

a.       Letakkan penunjuk sel pada kolom yang akan diubah, jika kolomnya yang akan diubah lebih dari satu kolom, maka sorotlah seluruh kolom yang akan diubah.

b.      Pilih dan klik menu Home pada group Cell klik Format, Column Width, maka kotak dialog perubahan kolom akan ditampilkan sebagai berikut :

c.       Pada kotak isian column width, ketiksn nilai lebar kolom yang diinginkan.

d.      Klik OK untuk menutup kotak dialog Column Width.

2.      Mengubah Lebar Kolom menggunakan Mouse

Mengubah lebar kolom dengan Mouse dapat dilakukan lebih cepat disbanding dengan cara diatas. Caranya seperti berikut ini :

a.      Arahkan penunjuk Mouse pada batas kanan dari kolom yang akan diubah, sehingga penunjuk mouse berubah bentuk . Jika ingin mengubah beberpa kolom, sorotlah terlebih dulu kolom-kolom yang diubah, lalu arahkan penunjuk mouse pada kolom bagian kanan. Ingat : Penunjuk mouse diletakkan disebelah kanan huruf kolom.

b.      Klik dan geser penunjuk mouse tersebut ke kiri (mengurangi lebar) atau ke kanan (melebarkan sesuai dengan yang diinginkan.

3.      Mengubah Lebar Kolom Agar Sesuai Dengan Pnjang Data

Kita juga dapat mengatur agar lebar kolom berubah otomatis sesuai dengan panjang data pada kolom tersebut, hal ini dapat dilakukan dengan cara :

a.      Arahkan penunjuk mouse pada huruf sebelah kanan dari kolom yang akan diubah. Misalkan kolom B tersebut, Sehingga penunjuk mouse berubah menjadi .

b.      Klik dua kali pada kondisi penunjuk mouse seperti diatas. Ingat : data telah ada pada kolom tersebut sebelumnya, Dengan perintah ini otomatis lebar kolom akan disesuaikan dengan data yang terpajang.

7)         Mengatur Tinggi Baris

Untuk mengubah tinggi baris sesuai dengan kebutuhan, kita dapat lakukan dengan cara :

1.      Letakkan penunjuk sel pada baris yang akan diubah tingginya, jika lebih dari satu baris, maka sorotlah terlebih dahulu seluruh baris yang akan diubah.

2.      Pilih dan klik menu Home pada group Cell klik Format, klik Row Height, sehingga tampil kotak dialog seperti berikut :

3.      Pada Kotak Row Heigh, isilah sesuai dengan nilai tinggi baris yang diinginkan.

4.      Klik OK sebagai tanda persetujuan.

Untuk lebih cepat, kita juga bisa menggunakan mouse untuk mengubah tinggi baris, cara:

1.      Arahkan penunjuk mouse pada bagian bawah dari nomor baris yang akan diubah. Jika lebih dari satu baris, maka sorotlah seluruh nomor baris yang akan diubah tingginya, lalu arahkan penunjuk mouse ke bagian paling bawah yang akan diubah tersebut.

2.      Klik, tahan, geserlah mouse ke atas atau kebawah sesuai dengan tinggi yang diinginkan.

8)         Membuka Lembar Kerja Baru

Membuka lembar kerja baru dapat dilakukan seperti berikut :

1.      Klik Office button, pilih dan klik New, atau tekan tombol di keyboard Ctrl + N.

2.      Pada kotak dialog tersebut klik Create.

Selain cara diatas, kita juga bisa membuka lembar kerja dengan meng-klik Icon New Window pada menu View, group Window. Cara ini lebih efektif dan cepat disbanding dengan cara sebelumnya.

9)            Membuka Lembar Kerja yang Sudah Tersimpan

Membuka lembar kerja yang sudah tersimpan/ada dapat dilakukan dengan cara :

1.      Klik Office Button, pilih dan klik Open. Atau tekan tombol di keyboard Ctrl + O.

2.      Pada tombol daftar pilihan Look In, pilih dan klik folder yang diinginkan.

3.      Pada kotak isian file name ketikkan nama file yang akan dibuka, atau klik nama file yang ada daftar nama file.

4.      Klik Open untuk membuka lembar kerja tersebut.

10)           Menyimpan Lembar Kerja

Untuk menyimpan lembar kerja, dapat dilakukan dengan cara :

1.      Klik Office button, pilih dan klik Save, sehingga tampil kotak dialog penyimpanan.

2.      Pada Kotak Save In, pilih dan klik folder tempat penyimpanan data.

3.      Pada kotak isian file name ketikkan nama file dari lembar kerja yang akan disimpan.

4.      Klik Save untuk menyimpan lembar kerja.

Setelah melakukan proses penyimpanan di atas, untuk menyimpan selanjutnya dapat dilakukan dengan meng-klik Icon Save yang terdapat pada Quick  Acsess Toolbar.

11)           Menyimpan Lembar Kerja dengan Nama Lain

Menyimpan lembar kerja dengan nama lain, biasanya bertujuan untuk membuat duplikat dari lembar kerja, atau ingin membuat lembar kerja baru dengan format sama. Hal ini dapat dilakukan dengan cara :

1.      Klik Office Button, pilih dan klik Save As, sehingga tampil kotak dialog penyimpanan.

2.      Pada kotak Save In, pilih dan klik folder tempat penyimpanan data.

3.      Pada kotak isian file name ketikkan nama file dari lembar kerja yang akan disimpan

4.      Klik Save untuk menyimpan lembar kerja

6.     Menggunakan Rumus (Formula) dan Fungsi.

Rumus merupakan bagian terpenting dari Program Excel ini, karena setiap table dan dokumen yang kita ketik akan selalu berhubungan dengan rumus dan fungsi. Operator matematika yang akan sering digunakan dalam rumus adalah :

Lambang	Fungsi
+	Penjumlahan
-	Pengurangan
*	Perkalian
/	Pembagian
^	Perpangkatan
%	Persentase

Proses perhitungan akan dilakukan sesuai dengan derajat urutan dari operator ini, mulai dari pangkat (^), kali (*), atau bagi (/), tambah (+), atau kurang(-).

6.1            Menulis Rumus

Untuk menulis rumus, ada beberapa cara, diantaranya sebagai berikut :

1.      Menulis rumus dengan mengetikkan angka langsung.

a.       Letakkan penunjuk sel pada sel tempat hasil rumus akan ditampilkan.

b.      Pada Formula bar, ketikkan angka, missal : =5000000+3500000, lalu tekan enter.

Menulis rumus dengan cara ini cukup mudah kalau rumusnya sederhana dan pendek serta angkanya tetap.

2.      Menulis rumus dengan menggunakan alamat sel.

a.       Letakkan penunjuk sel pada sel tempat hasil rumus ditampilkan (sel C7 misalnya).

b.      Pada formula bar, ketikkan =C5+C6, lalu tekan tombol enter.

Menulis rumus dengan cara ini sangat bermanfaat jika datanya sering berubah-ubah.

3.      Menulis rumus dengan bantuan mouse.

a.       Letakkan penunjuk sel pada sel tempat hasil rumus akan ditampilkan (pada contoh diatas sel C7 )

b.      Ketikkan =, kemudian pilih dan klik sel C5.

c.       Ketik +, kemudian pilih dan klik sel C6.

d.      Tekan tombol Enter.

Menulis dengan cara ini sangat dianjurkan karena memperkecil kemungkinan salah ketik alamat sel.

6.2            Menggunakan Fungsi 

Fungsi sebenarnya adalah rumus yang sudah disediakan oleh Excel, yang akan membantu dalam proses perhitungan, kita hanya memanfaatkan sesuai kebutuhan. Pada umumnya penulisan fungsi harus dilengkapi dengan argument, baik berupa angka, lebel, rumus, alamat sel atau range. Argumen ini harus ditulis dengan diapittanda kurung ( ). Perhatikan kembali contoh diatas, tapi kita akan menggunakan fungsi untuk mengolahnya.

Cara menulis fungsi :

1.      Menulis fungsi secara langsung (manual)

a.       Letakkan penunjuk sel pada sel tempat hasil fungsi akan ditampilkan (pada contoh diatas sel C6).

b.      Ketikkan = SUM(C5,C6)

c.       Tekan tombol Enter untuk memproses

Catatan : =SUM(C5,C6), =SUM adalah fungsi untuk penjumlahan dan (C5,C6) adalah argument berupa alamat sel.

2.      Menulis fungsi dengan memanfaatkan Paste Function

Paste function adalah salah satu cara untuk menulis fungsi yang disediakan oleh Excel 2007, kita dipandu untuk menulis fungsi beserta argumennya, sehingga kesalahan dalam pengetikan fungsi dan argumennya dapat dihindari. Untuk menggunakan fasilitas ini, ikuti langkah-langkah berikut :

a.       Letakkan penunjuk sel pada sel tempat hasil akan ditempatkan (contoh diatas, sel C7)

b.      Pilih dan klik Tab Formulas, pilih ikon yang terdapat pada group Function Library. Misal : Pilih dan klik Recently Used maka tampilanya seperti dibawah ini :

c.       Pilih dan Klik SUM, karena kita akan menggunakanfungsi ini untuk menjumlahkan. Pada bagian daftar pilihan tersebut ditampilkan sintak penulisan dan fungsi yang dipilih.

d.      Klik OK sebagai perintah pemrosesan data.

6.3            Fungsi yang sering digunakan

Sebagai sebuah pengolah angka yang canggih, Excel 2007 menyediakan bermacam-macam fungsi yang bisa digunakan untuk berbagai keperluan. Kategori fungsi yang disediakan antara lain :

·      Fungsi Financial. Untuk mengolah data keuangan

·      Fungsi Date & Time. Untuk mengolah data tanggal dan waktu.

·      Fungsi Math & Trig. Untuk mengolah data matematika dan trigonometri.

·      Fungsi Statistical. Untuk mengolah data statistik.

·      Fungsi Lookup dan Reference. Untuk mengolah data berdasarkan table & data referensi.

·      Fungsi Database. Untuk mengolah database.

·      Fungsi Text, untuk memanipulasi teks.

·      Fungsi Logical. Untuk pengolahan data yang memerlukan pilihan-pilihan logika.

·      Fungsi Information. Untuk mendapatkan informasi pada sel atau range.

·      Fungsi Engineering. Untuk pengolahan data teknik.

Masing-masing kategori fungsi terdiri atas beberapa fungsi yang berbeda satu sama lain. Jadi dapat disimpulkan bahwa Excel 2007 menyediakan banyak sekali fungsi dan sangat lengkap jenisnya.

§  SUM

Fungsi SUM untuk menjumlahkan sekumpulan data pada suatu range. Bentuk penulisan fungsi SUM adalah =SUM(angka1,angka2,…)

Contoh : =SUM(3,10,1) hasilnya 14

Jika SUM untuk menjumlah sel : =SUM(Sel1,Sel2,…)

Contoh : =SUM(A1,B6,C8)

Jika SUM untuk menjumlah range =SUM(range)

Contoh : =SUM(A1:A5) menjumlahkanRange A1 sampai A5

§  AVARAGE

Digunakan untuk menghitung rata-rata dari sekumpulan data/range. Bentuk penulisannya adalah =AVARAGE(nilai1,nilai2,…)

Contoh : =AVARAGE(2,4,3) hasilnya adalah 3

=AVERAGE(A1:A5) mencari nilai rata-rata dari sel A1 sampai A5

§  MAX

Digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari satu sel data. Bentuk penulisannya adalah =MAX(nilai1,nilai2,…)

Contoh : =MAX(2,4,10,6,8) hasilnya adalah 10

=MAX(A1:A5) akan mencari nilai maksimal dari A1 sampai A5

§  MIN

Digunakan untuk mencari nilai terendah dari satu sel data. Bentuk penulisannya adalah =MIN(nilai1,nilai2,…)

Contoh : =MIN(2,4,10,6,8) hasilnya adalah 2

=MIN(A1:A5) akan mencari nilai terendah dari A1 sampai A5

§  COUNT

Digunakan untuk menghitung berapa buah argument yang berisi data numeric. Bentuk penulisannya adalah =COUNT(argumen1,argumen2,…)

Contoh : =COUNT(2,”A”,”B”,5,7) hasilnya adalah 3

§  NOT

Jika nilai argument logikanya TRUE maka hasilnya akan bernilai NOT. Demikian juga sebaliknya. Bentuk penulisannya : =NOT(nilai logika)

Contoh : =NOT(4>5) hasilnya adalah TRUE

§  AND

Dipakai untuk menggabungkan nilai logika dari beberapa nilai logika menjadi satu nilai logika baru. Hasilnya akan bernilai TRUE bila seluruh logika yang digabungkan bernilai TRUE. Bentuk penulisannya adalah =AND(logika1,logika2,…)

Contoh : =AND(5>1,3<7) akan bernilai TRUE

§  OR

Sama dengan logika AND, namun untuk logika OR hasilnya akan bernilai TRUE jika salah satu nilai logika yang digunakan bernilai TRUE. Akan bernilai FALSE bila tidakada nilai logika yang bernilai TRUE. Bentuk penulisannya adalah =OR(logika1,logika2,…)

Contoh : =OR(5>1,9<7) bernilai TRUE =OR(5<1,9<7) bernilai FALSE

§  IF

If adalah fungsi logika untuk memilih satu dari dua nilai berdasar pengujian logika biasanya fungsi ini dibantu oleh operator relasi (pembanding). Bentuk penulisannya =IF(uji logika,nilai jika benar,nilai jika salah)

Contoh : =IF(E4>80,”LULUS”,:GAGAL”) akan menghasilkan “Lulus” jika E4>80, jika E4 kurang dari 80 maka hasilnya “Gagal”.

Tabel Operator Pembanding

Lambang	Fungsi
=	Sama dengan
<	Lebih kecil dari
>	Lebih besar daro
<=	Lebih kecil atau sama dengan
>=	Lebih besar atau sama dengan

§  STEDEV

Digunakan untuk menentukan standar deviasi dari suatu data (range). Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah : =STEDEV(number1,number2,…). Dimana number 1, number 2, dan seterusnya adalah range data koresponden yang akan dicari nilai standar deviasinya.

§  VAR

Fungsi ini digunakan untuk menentukan nilai variancedari suatu data (range). Bentuk Umum penulisan ini adalah : =VAR(number1,number2,…)

Untuk membantu penjelasan fungsi Left, Mid, dan Right perhatikan table dibawah ini :

§  LEFT

Fungsi LEFT digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kiri dari suatu teks. Bentuk umum ppenulisannya adalah : =LEFT(Text,Num_char). Text adalah data yang akan diambil sebagian karakternya dari sebelah kiri, num_char adalah jumlah karakter yang akan diambil, Lihat rumus pada sel E3 diatas.

§  MID

Fungsi ini digunakan untuk mengambil sebagian karakter bagian tengah dari suatu teks. Bentuk umum fungsi ini adalah : =MID(text,start_num,num_char). Artinya mengambil sejumlah karakter mulai dari start_num, sebanyak num_char. Untuk jelasnya pelajari rumus pada sel E4 diatas.

§  RIGHT

Fungsi ini merupakan kebalikan dari fungsi LEFT, jika fungsi LEFT mengambil dari kiri, maka fungsi mengambil sejumlah karakter dari sebelah kanan teks. Bentuk umum penulisannya adalah : =RIGHT(Text,num_char).

§  VLOOKUP

Fungsi VLOOKUP digunakan untuk mencari nilai berdasarkan pembacaan pada table referensi yang ditentukan berdasarkan nomor kolom (data tersusun secara vertical). Bentuk penulisan : =VLOOKUP(lookup_value,Table_array,Row_index_num,…)

Contoh : =VLOOKUP(C3,$F$,3:$G$7,2)

§  HLOOKUP

Fungsi HLOOKUP digunakan untuk mencari nilai berdasarkan pembacaan pada table referensi yang ditentukan berdasarkan nomor baris (data tersusun secara horizontal). Bentuk penulisannya adalah : =HLOOKUP(lookup_value,Table_array,Col_index_num,…)

Contoh : =HLOOKUP(C3,$F$3,$I$4,1)

Keterangan :

     

LOOKUP_value adalah sel kunci yang akan dibandingkan dengan table.

     

Table_array adalah range table yang akan dibaca, nama sel harus diubah menjadi absolute dengan cara menekan tombol F4 setelah penulisan nama sel/range.

Col_index_num adalah nomor index kolomyang akan diambil datanya.

7.     Mengatur Tampilan

Mengatur tampilan merupakan hal penting dilakukan karena dengan tampilan yang lebih baik, maka apa yang kita olah akan lebih mudah dibaca dan dimengerti. Ada empat hal yang perlu kita atur penampilannya, yaitu :

7.1            Mengatur Tampilan Data Angka

Ada dua cara untuk mengatur format tampilan data angka :

1.      Secara Langsung (Manual)

Secara manual maksudnya adalah kita langsung mengetikkan format tampilan angka sewaktu kita mngetikkan angka. Misalnya kita ingin menggunakan pemisah ribuan dengan koma (,), maka kita hanya mengetikkan 500,000.

2.      Menggunakan Perintah Format Cell

Perintah format selsangat dianjurkan untuk mengurangi kesalahan dalam pengetikkan data angka, ikuti langkah-langkah berikut :

·      Sorot terlebih dahulu sel atau range yang akan diatur tampilannya.

·      Pilih dan klik Home, klik tanda ▼ disebelah kanan Number, maka akan tampil kotak dialog Format Cell seperti dibawah ini :

·      Klik tab Number dan pada daftar pilihan Category, pilih kategori format yang diinginkan. Misal kita pilih Number.

·      Pada tab Decimal Place tentukan jumlah digit angka decimal yang ditampilkan, standarnya 2 digit. Ceklis pada Use 1000 separator(,) jika ingin member pemisah koma pada angka ribuan.

·      Klik OK untuk memproses perintah.

7.2            Mengatur Tampilan Data Tanggal

Untuk memasukkan data tanggal ini disesuaikan dengan format tanggal yang berlaku pada windows, standarnya mm/dd/yy (bulan/tanggal/tahun). Misalnya ingin mengetikkan tanggal 20 Desember 2018, maka cukup diketikkan 12/20/2018. Untuk jelasnya ikuti langkah berikut :

Ø  Letakkan penunjuk sel diposisi yang diinginkan.

Ø  Ketikkan tanggal yang diinginkan, misalnya tanggal 20 Desember 2018, ketik 12/20/2018.

Ø  Sorot sel/range tersebut untuk mengubah tampilan format tanggalnya.

Ø  Pilih dan klik Home, klik tanda ▼ di sebelah kanan Number, maka akan tampil kotak dialog Format Cell.

Ø  Pada kotak dialog tersebut, klik tab Number dan pilih Date pada daftar pilihan Category.

Ø  Pada tab Type, pilih jenis tampilan yang diinginkan.

Ø  Klik OK untuk memproses perintah.

8.     Edit Data

Dalam materi edit data ini kita akanmembahas bagaimana caranya menyalin data (copy), memindahkan data (cut), menyisipkan baris dan kolom (insert), menghapus baris dan kolom(delete) dan bagaimana cara member bingkai data yang kita buat.

8.1            Menyalin Data (Copy)

Menyalin data yang ada pada suatu sel/range dapat dilakukan dengan dua cara yaitu :

1.      Menggunakan perintah Copy

o   Sorotlah sel/range yang akan disalin.

o   Pilih sel/range yang sudah disorot, dan klik tombol kanan pada mouse.

o   Klik Copy atau cukup dengan menekan tombol Ctrl + C.

o   Pindahkan penunjuk sel ke lokasi yang diinginkan. Klik tombol kanan pada mouse.

o   Klik Paste atau cukup menekan tombol Ctrl + V.

2.      Menggunakan Mouse

Perhatikan table berikut

Fill Handle

Asumsi jumlah barang sama.

a.       Sorotlah sel/range yang akan disalin, contoh sel D3.

b.      Arahkan penunjuk mouse ke Fill Handle (perhatikan tabel) sehingga berubah menjadi tanda plus (+), agak kecil ukurannya dengan yang sebelumnya.

c.       Klik, jangan dilepas, dan geserlah penunjuk sel mouse ke sel yang akan dituju, contoh ke sel D6, lalu lepas tombol mouse.

8.2            Memindahkan Data (Cut)

Seperti menyalin data diatas, kita juga dapat memindahkan data dengan dua cara :

1.      Menggunakan Perintah Cut

o   Sorotlah sel/rane yang akan dipindahkan.

o   Pilih sel/range yang sudah disorot, dan klik tombol kanan pada mouse.

o   Klik Cut atau cukup dengan menekan tombol Ctrl + X.

o   Pindahkan penunjuk sel ke lokasi yang diinginkan. Klik tombol kanan pada mouse.

o   Klik Paste atau cukup menekan tombol Ctrl + V.

2.      Menggunakan Mouse

o   Sorot sel/range yang akan dipindahkan.

o   Arahkan penunjuk mouse ke garis penunjuk sel/range, sehingga berubah menjadi tanda panah empat sisi.

o   Klik, tahan tombol mouse. Geser ke sel tujuan, lalu lepas tombol mouse.

8.3            Menyisip Baris/Kolom (Insert)

Apabila anda ingin menyisipkan baris/kolom, maka langkahnya sebagai berikut :

1.      Menyisipkan baris

Misalkan kita akan menyisipkan baris 7, langkahnya sebagai berikut :

§  Klik baris 7.

§  Kemudian klik tab Home, Klik tanda panah pada bagian Insert di group  Cell maka tampilannya seperti dibawah ini :

§  Klik pilihan Insert Sheet Rows, maka baris 7 akan kosong.

2.      Menyisipkan Kolom

Misalkan kita akan menyisipkan kolom C, langkahnya sebagai berikut :

§  Klik Kolom C,

§  Kemudian klik tab Home, Klik tanda panah pada bagian Insert di group Cell, maka tampilannya seperti di bawah ini :

§  Klik pilihan Insert Sheet Columns, maka kolom C akan kosong.

8.4            Menghapus Baris, Kolom dan Sel (Delete)

Untuk menghapus baris, kolom atau sel yang tidak diperlukan lagi, dapat dilakukan dengan cara :

§  Sorotlah sel atau range yang akan dihapus.

§  Kemudian klik tab Home, Klik tanda panah pada bagian Delete di group Cell.

§  Klik Delete Cell maka tampilannya seperti dibawah ini :

Pada kotak dialog tersebut pilih salah satu model penghapusan berikut ini :

a.       Shift cell left, digunakan untuk menghapus seluruh isi sel/range yang disorot dan diganti dengan data pada baris yang sama yang terletak disebelah kanannya.

b.      Shift cell up, digunakan untuk menghapus seluruh isi sel/range yang disorot dan diganti dengan data pada kolom yang sama yang terletak disebelah bawahnya.

c.       Entire row, digunakan untuk menghapus seluruh isi sel/range pada baris yang disorot.

d.      Entire column, digunakan untuk menghapus seluruh isi sel/range pada kolom yang disorot.

e.       Klik OK untuk memproses perintah.

8.5            Mengetengahkan Judul Tabel

§  Sorotlah judul table tersebut sesuai dengan lebar table (sorot perbaris)

§  Klik ikon Merge & Center yang terletak di tab Home, Group Aligment.

8.6            Memberi Garis Pembatas (Border)

Bingkai atau pembatas perlu dibuat agar tampilan dari data yang kita buatlebih baik dan lebih mudah untuk dibaca. Berikut iniadalah langkah-langkah membuat garis pembatas :

·      Pilih Home dan klik tanda ▼ disebelah kanan tombol Font, klik tab Border. Tampilan kotak dialog Format Cell sebagai berikut :

·      Pada bagian Preset pilih salah satu tombol berikut :

a.       None, digunakan untuk menghapus seluruh garis pembatas dan bingkai yang telah ada.

b.      Outline, digunakan untuk membuat bingkai disekeliling sel atau range yang disorot.

c.       Inside, digunakan untuk menempatkan garis pembatas dibagian dalam range.

d.      Border, digunakan untuk member garis pembatas, pada bagian yang diinginkan, atas, tengah, bawah, miring, sebelah kanan, sebelah kiri, dan lain-lain.

·      Pada bagian Style, pilih model garis yang diinginkan.

·      Untuk member warna pada garis, pilih salah satu warna yang telah disediakan oleh Excel 2007.

·      Klik OK untuk memproses perintah.

9.     Membuat Tabel dan Grafik.

Tabel dan grafik merupakan hal yang tidak terpisahkan dalam mengelola data dengan Excel. Berikut ini kita akan membahas bagaimana cara membuat table dan grafik.

9.1            Membuat Tabel

Pada materi sebelumnya membuat garis pembatas/bingkai, sebenarnya kita telah belajar membuat table, tapi pada bagian ini kita akan membuat table dengan memanfaatkan fasilitas yang telah disediakan oleh Excel yang dikenal dengan Autoformat. Dengan fasilitas ini, Excel telah menyediakan berbagai macam format table, kita hanya memilih dan memanfaatkannya saja. Berikut ini cara menggunakan fasilitas ini.

·      Sorotlah range data yang akan dibuat tabelnya.

·      Pilih menu Insert, klik Table, maka akan tampil kotak dialog Create Table, seperti dibawah ini :

·      Beri tanda ceklis pada My table has Headers, Klik OK untuk memproses perintah.

·      Tentukan bentuk table di group Table Style. Untuk melihat bentuk yang lain, klik tanda ▼ di sebelah kanan Table Style, maka tampil seperti dibawah ini :

9.2            Membuat Grafik Menggunakan Chart Wizard

Untuk membantu penjelasan materi ini, perhatikan table berikut :

                   Langkah-langkah membuat Grafik :

1.   Sorotlah range data yang akan dibuat grafik ( B7 sampai G11)

2.   Klik tab Insert, klik ▼ pada bagian Column, tampilannya sebagai berikut :

3.   Pilih dan klik salah satu jenis grafik, missal bagian pertama dari grafik 3D. Kemudian tampilan grafiknya menjadi seperti ini :

10.                                              Mencetak Lembar Kerja

Mencetak lembar kerja merupakan hal penting yang harus kita lakukan agar yang telah kita olah di Excel 2007 dapat dibuat Hardcopy-nya, apakah sebagai laporan tugas atau sebagai arsip saja.

Langkah-langkah mencetak lembar kerja :

1.      Tampilkan Lembar kerja yang ingin dicetak.

2.      Klik Office Button, klik pilihan Print, tampilan dilayar sebagai berikut :

·            Name, untuk menentukan jenis printer yang dipergunakan.

Print Range

·            All, mencetak semua halaman.

·            Page(s) From : Mulai halaman yang akan dicetak, To : menentukan sampai halaman berapa yang akan dicetak.

Print What

·            Selection, untuk mencetak sebagian lembar kerja atau yang ditandai dengan blok (sorot).

·            Active Sheet, untuk mencetak lembar kerja pada sheet yang aktif.

·            Entire workbook, untuk mencetak buku kerja yang aktif secara keseluruhan.

·            Preview, untuk melihat hasil cetak dilayar.

·            Number of copies, untuk menentukan banyaknya halaman yang akan dicetak.

·            Cancel, untuk membatalkan pencetakan.

·            OK, untuk melaksanakan perintah mencetak.

           

DAFTAR PUSTAKA

https://www.google.co.id/search?q=EXCEL&rlz=1C1GGRV_enID820ID820&oq=EXCEL&aqs=chrome..69i57.7160j0j7&sourceid=chrome&ie=UTF-8

Materi Paket Program Niaga Satria Novari, S.Kom, M.Kom.